Secretaría Exprés lleva hasta 20 empresas en un solo plan. Recibe el reporte token de la DIAN, cruza compras y banco, concilia con inteligencia artificial y te deja listos el archivo plano, el libro contable y la exógena.
Hasta 20 empresas en un plan, cada una con sus datos aparte.
Así se mueve un documento dentro de Secretaría Exprés. Son las mismas pantallas que usarás con tus clientes; difuminamos los datos de terceros.
Excel, CSV o el ZIP sin abrir. El sistema lo separa por secciones (facturas de venta y de compra, notas crédito, documento soporte y nómina) con subtotales e IVA, mes por mes, y avisa si el archivo no trae el NIT de la empresa.
Ves qué compra llegó por factura electrónica y todavía no está registrada como gasto, qué gasto no tiene factura detrás y qué ya cuadra. La diferencia aparece antes de que la encuentre la DIAN.
El cruce busca qué movimiento del banco paga qué factura de la DIAN, con margen de un peso y una ventana de 60 días. Lo que quedó suelto lo casas tú, con un clic, o lo descartas con el motivo.
Conecta ChatGPT o Claude a tu cuenta. Pides «concilia el extracto de septiembre», subes el PDF del banco y revisas, al lado, la página del banco y lo que leyó el sistema. Si cuadra, descargas el Excel; si no, te dice en qué fila falla el saldo.
Cuentas, contrapartidas, centros de costo, retenciones por cuenta y reglas por NIT se guardan una vez por empresa. El plano del mes sale con causación, documento soporte y nómina, listo para subirlo a tu software contable.
Si prefieres llevar la contabilidad aquí mismo, el mes guardado se vuelve comprobantes. Tienes balance de prueba, libro diario y mayor, estados financieros, certificados de retención, cartera, activos fijos y cierres.
Configuras una vez qué cuenta va a qué formato y concepto, o dejas que el sistema lo sugiera. Generas, validas, cruzas contra lo que reportó la DIAN y descargas el XML.
Los nombres de empresas que ves en las capturas son de ejemplo.
Tres videos cortos con la plataforma real: todas tus empresas en un lugar, tu firma con su propia marca y la IA conectada a tus datos.
La misma plataforma trabaja para el dueño del negocio: confirma citas por WhatsApp, recuerda vencimientos, factura ante la DIAN y te deja pedirle todo a ChatGPT o Claude en palabras normales.
La agenda se actualiza sola y tú ves el estado en el panel.
Pagas por tu despacho, no por cada módulo de cada cliente. Valores mensuales en pesos colombianos.
Para el contador o la firma que lleva varias empresas.
+ $90 por documento electrónico emitido
Para el dueño de una empresa o su contador interno.
+ cargos por uso, si aplican
Ninguno de estos cargos es obligatorio para empezar.
| Almacenamiento Básico | $39.900 | Al mes, para una empresa con uso ligero. |
|---|---|---|
| Almacenamiento Medio | $89.900 | Al mes, para mayor volumen de operaciones. |
| Almacenamiento Premium | $199.900 | Al mes, para operación intensiva. |
| Personalizaciones | $300.000 | Al mes, 12 horas: 4 reuniones de una hora y 8 horas de ajustes menores. Los desarrollos nuevos se cotizan aparte. |
| Monitoreo de proveedor | $70.000 | Al mes por proveedor monitoreado, con capturas de pantalla que se borran solas a los dos meses. |
La tienda online es un producto aparte y se cotiza por separado. Si te cuesta escoger, escríbenos y te decimos cuál te sirve.
No. Cada empresa vive aparte y cada usuario ve solo las empresas y las secciones que tú le das. La IA respeta esos mismos permisos.
No. Puedes seguir con el que usas y subirle el archivo plano que prepara Secretaría Exprés. Si un cliente lo prefiere, también puedes llevarle el libro contable aquí.
No. Todo funciona desde los botones de la plataforma. El conector con ChatGPT o Claude es para quien quiere pedir las tareas en palabras.
En el plan integral, $90 por cada documento emitido ante la DIAN, desde el primero. Se emite por medio de Factus.
Escríbenos con el número de empresas y el volumen de documentos; armamos el plan contigo.
En 15 minutos te mostramos tu propio mes: subes un reporte token y ves el recorrido completo.
